你如何设计一个会计系统?
- 你要开始新生意吗?
- 在开始之前，你是否担心公司的会计系统?
- 你想学习如何在初始阶段建立会计制度吗?
- 如果你从a开始小型企业在美国，会计制度是企业的重要组成部分。
- 本节将帮助你理解会计，因为它是商业活动的重要组成部分。
什么是会计制度?
根据字典，会计制度被定义为财务交易的列举。”它在创业中起着至关重要的作用。它用于管理财务活动，包括费用、销售、负债等。它跟踪公司内发生的所有交易。
会计系统有哪些类型?
1.单次输入系统
第一种会计系统是单记帐系统，小型企业将每笔交易记录为单项。这是一种在小型企业中使用的简单方便的方法。
2.复式记账系统
第二种是复式记账制，即每笔交易都作为借方和贷方记录在单独的账户上。
会计制度为什么重要?
- 你做这生意赚了多少钱?
- 你会如何跟踪你的现金流?
- 在一段时间内发生了哪些交易?
- 所有这些问题的答案都是会计系统。
- 跟踪公司的资金流动是必要的，以确保它没有在任何不必要的地方花费。
- 在会计软件的帮助下，企业所有者还可以生成基于“利润”和“亏损”、现金流和资产负债表的报告。
- 它简要地描述了业务的现状。
- 它基本上是企业的脉搏。会计系统将帮助您了解您的业务的过去和现在的状态。
如何建立你的第一套会计制度?
1.对业务中的交易有全面的了解:
显然，在开始使用会计系统之前，你应该对财务活动有全面的了解，包括交易、投资、资产、负债等。完整的知识将提高你在建立你的企业会计系统的每一步的信心。
2.开一个商业账户
这是创业前的第一步。个人和业务帐户必须始终保持分开。你必须有一个账户才能安全地存钱。
3.选择一种收款方式
首先，您需要了解构成会计系统基础的两种方法。下面介绍这两种方法:
＃吸积方法:在这种方法中，收入是在销售完成后才计算的，而不管你是否实际收到了付款。这种方法包括在客户付款之前为产品或服务开具发票。
＃现金的方法:在该方法中，客户付款后才计算收入。这是建立小企业的常用方法，特别是在那些直接从客户那里收取费用的企业中。
您可以选择上述任何一种方法，现金法或增值法。增值法更准确，而另一方面，现金法更容易维护，所以它通常是小企业的首选。
3.把你的交易记录下来
在选择上述方法之一之后，您需要选择一个方法来记录事务。你可以手动或通过软件来做同样的事情。保持交易记录将帮助你保存每笔交易的证据，计算赚取的利润，并分析发生的损失和所有的资金流动在你的业务。
4.制作账目图表:
它是一种组织工具，提供公司所有财务账户的列表;它基本上把金融资产、负债、支出和交易分开。它还有助于向投资者和股东清楚地了解公司的财务健康状况。帐目表必须包括以下内容:
#在资产账户下，存在的子账户应为:
资产中应包含以下内容:
——现金
-储蓄帐户
——车辆
——建筑
-库存资产
——建筑
-未存入资金
-应收账款
在负债帐户下，子帐户必须为:
-应付票据
-信用卡
-应计负债
-工资负债
5.记录你的收据和发票:
你应妥善保存所有重要文件，包括收据及发票，以便日后有需要时可随时参考。你可以在纸上或任何电子设备上做。此外，它将作为在公司进行的所有交易的证明。
6.想想你的税收:
这是非常令人惊讶的，但这是真的，你需要考虑税收甚至在开始销售之前。你的应纳税收入是你的净收入，它是扣除所有费用后的产出。这就是为什么把所有重要的文件都记录下来是很重要的，因为这会让整个过程更容易。你的企业必须开发一个替代品，包括省税和联邦税。找一位税务专家，他可以帮助你处理税务责任，并提前准备研究税务问题。
7.跟踪应付款项:
如果你有现金结算方法，把从顾客那里收取的所有金额都记下来。如果您使用的是累加法，您的记账系统必须为您提供发票和余额。当你向客户收取款项时，确保提前2-3天提醒到期日。从一个简单的收款方法开始，慢慢地，逐渐地开始接受支票，甚至在线支付。
8.预测你的开支:
借助会计系统对资金流动进行分析。记录预期费用，帮助你管理你的现金支出。它将帮助你获得良好的财务管理，并为未来的目的做好计划。此外，你将节省资金，并相应地投资于业务。因此，了解或预测未来的支出是有利的。
在建立会计系统时，你还应该记住什么?
- 保持简单:在初始阶段，让你的会计系统尽可能简单。
- 不要投资太多，但要包括所有东西:在会计系统中投资太多并不是一个好的选择。
- 在初始阶段，以最低的成本聪明有效地完成每一步工作。
- 如果可能的话，雇人来完成特定的任务:如果你的预算允许，那就雇人吧。
- 不要什么都亲力亲为，雇佣一个能很好地处理财务活动的人。
- 这将节省大量的时间和精力，并将减少错误的机会。
- 循序渐进:从基本的会计制度开始，耐心地学习，并继续努力。
- 基本上，密切关注你的企业会计系统中发生的所有财务活动是非常重要的。
- 一个组织良好的会计系统将作为公司利润的基础，包括投资和负债。
- 在事业的任何一步，耐心和努力都是很重要的。
- 发展企业是一个缓慢的过程，但耐心和辛勤工作的果实总是甜美的。
- 你必须聪明地工作，真诚地遵循每一步，这一定会帮助你在你的事业上达到高度。
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常见问题
问:什么是会计软件?
它是一种记录和处理会计事务的应用软件，以及应付和应收帐款、一般财务、工资表、试算表等功能模块。
